Assistenz (m/w/d) für unsere Academy

Mönchengladbach

Teilzeit (20-25h/Woche)

Komm an Bord

Du behältst den Überblick.

Und wir die Luftfahrt in Bewegung.

Wir suchen Dich als Assistenz (m/w/d) bei der HELIOS Academy in Mönchengladbach.

Die HELIOS Group bündelt Luftfahrtexpertise in den Bereichen Maintenance, Aviation Services und Academy. Mit unseren Standorten in Mönchengladbach, Aachen und Babenhausen unterstützen wir die Luftfahrtbranche mit technischer Instandhaltung, Lufttüchtigkeit und Schulungsprogrammen.

Mit der HELIOS Academy in Mönchengladbach bringen wir unser Wissen in die Luftfahrt und unterstützen Fachkräfte und Unternehmen bei ihrer Qualifizierung und Weiterbildung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Mönchengladbach.

Deine Aufgaben

Das hast Du im Gepäck

Warum die HELIOS Group?

Du arbeitest in einer modernen Arbeitsumgebung und bist mit neuer Ausstattung (Laptop, Diensthandy) bestens für Deinen Arbeitsalltag ausgestattet

Geregelte und flexible Arbeitszeiten

Perspektive: Arbeite in einer zukunftsstarken Branche.

Antrieb: Wir sorgen dafür, dass Du weiterkommst – mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und auf Dich abgestimmte Unterstützung.

Team: Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und feste Ansprechpartner:innen, die für Deine strukturierte Einarbeitung sorgen und im Berufsalltag für Dich da sind.

Eine faire und Deiner Verantwortung angemessene Vergütung, die sich mit Dir weiterentwickelt.

Mehr über uns erfahren

Deine Aufgaben in unserem Team als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit in der HELIOS Academy

In dieser Position unterstützt Du die organisatorischen Abläufe unserer Academy und sorgst dafür, dass Schulungen und Trainings professionell vorbereitet, koordiniert und begleitet werden.

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Termine, Teilnehmer, Unterlagen und Abläufe reibungslos ineinandergreifen, und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Teilnehmer und Trainer im Alltag der Academy.

Terminplanung, Organisation und Koordination von Schulungen und Trainings

Betreuung und Kommunikation mit Schulungsteilnehmern und Unternehmen per E-Mail und Telefon

Verwaltung von Buchungen, Teilnehmerlisten und Schulungsunterlagen

Koordination von Terminen, Räumen und organisatorischen Abläufen

Ansprechperson vor Ort für Teilnehmer, Trainer und interne Fachbereiche

Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben im Academy-Alltag

Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten

Das hast Du im Gepäck:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben

Freundliches und professionelles Auftreten

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit E-Mail, den gängigen Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und organisatorischen Abläufen

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

Interesse daran, ein Wissenszentrum für die Luftfahrt mitaufzubauen

Klingt nach Dir?

Fragen zum Bewerbungsprozess?

So läuft der Bewerbungsprozess ab:

01

Sende Deinen Lebenslauf mit knapper Darstellung Deines Werdegangs, Deine Qualifikationen und Arbeitszeugnisse mit einem kurzen Anschreiben per E-Mail an: jobs@helios.aero

02

Nach einem kurzen Telefonat geben wir Dir eine erste Rückmeldung: Danach treffen wir uns vor Ort, zeigen Dir Deinen künftigen Arbeitsplatz und lernen uns persönlich kennen.

03

Willkommen im Team: Wenn wir gut zueinander passen, planen wir gemeinsam Deinen Einstieg bei uns.

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